Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 12.05.2026

Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem. Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób TechDrill Studnie Głębinowe s.c. przetwarza dane osobowe osób korzystających ze strony techdrill.pl oraz klientów i potencjalnych klientów firmy. Dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych są wspólnicy spółki cywilnej działającej pod firmą TechDrill Studnie Głębinowe s.c., prowadzącej działalność gospodarczą pod adresem ul. 22 Lipca 1807 40C / 28, 67-120 Kożuchów, NIP: 9252132183, REGON: 386962636.

W przypadku spółki cywilnej administratorami danych są łącznie wszyscy wspólnicy. Pełna lista wspólników, wraz z ich indywidualnymi numerami NIP i adresami prowadzenia działalności gospodarczej, dostępna jest na żądanie pod adresem kontaktowym wskazanym poniżej oraz w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

2. Dane kontaktowe w sprawach ochrony danych

W każdej sprawie związanej z ochroną Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

telefonicznie: +48 662 199 749
e-mailem: studnie.odwierty.techdrill@gmail.com
listownie: TechDrill Studnie Głębinowe s.c., ul. 22 Lipca 1807 40C / 28, 67-120 Kożuchów

3. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Wszystkie zgłoszenia i wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować bezpośrednio na adres kontaktowy wskazany w punkcie 2.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na podstawie następujących przepisów RODO:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Obsługa zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy lub wiadomość e-mail	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy)	do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do cofnięcia zgody
Zawarcie i wykonanie umowy na usługi wiertnicze, hydrogeologiczne, montażowe lub serwisowe	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)	okres trwania umowy + 3 lata (termin przedawnienia roszczeń z umowy)
Wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych i archiwizacja dokumentów księgowych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z ustawy o rachunkowości i Ordynacji podatkowej)	5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
Rozpatrywanie reklamacji i dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie praw)	do upływu terminu przedawnienia roszczeń (zwykle 6 lat)
Marketing własnych usług firmy kierowany do obecnych klientów	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)	do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu
Wystawianie referencji i prezentacja realizacji (zdjęcia, opis prac) — wyłącznie po uzyskaniu zgody	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)	do cofnięcia zgody

5. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny;
dane dotyczące wykonywanej usługi: adres działki, na której wykonujemy odwiert lub montaż, opis warunków terenowych, wymagania techniczne;
dane rozliczeniowe: dane do faktury (w tym NIP, gdy klient jest przedsiębiorcą), numer rachunku bankowego;
dane z reklamacji lub korespondencji — wyłącznie informacje, które sam(a) nam przekażesz.

Nie zbieramy ani nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych) wymienionych w art. 9 RODO, ani danych dotyczących wyroków skazujących.

6. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane możemy przekazywać następującym kategoriom odbiorców — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych celów:

biuro rachunkowe obsługujące księgowość naszej firmy (na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnej z art. 28 RODO);
dostawca usług hostingowych oraz dostawca poczty elektronicznej, którego serwery znajdują się na terenie Unii Europejskiej (umowa powierzenia);
operator bramki płatniczej oraz bank w zakresie obsługi rozliczeń bezgotówkowych;
podwykonawcy, którym powierzamy fragment realizacji usługi (np. operator wiertnicy, geolog, kurier dostarczający urządzenia) — wyłącznie na podstawie pisemnej umowy powierzenia;
organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisu prawa (np. urząd skarbowy, ZUS, sądy, prokuratura, Policja);
kancelarie prawne w przypadku dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych. Cała infrastruktura informatyczna, z której korzystamy (hosting, poczta elektroniczna, kopie zapasowe), znajduje się na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej.

Gdyby w przyszłości zaszła konieczność przekazywania danych poza EOG (np. po wdrożeniu nowych narzędzi analitycznych lub marketingowych), niezwłocznie zaktualizujemy niniejszą politykę i — jeśli przepisy tego wymagają — poprosimy Cię o wyraźną zgodę.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — możesz uzyskać kopię swoich danych oraz informacje o celach i sposobach ich przetwarzania.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — możesz zażądać poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
Prawo do usunięcia danych — "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO) — możesz zażądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, gdy cofnąłeś(-aś) zgodę lub gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem. Prawo to nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego (np. archiwizacja faktur).
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — możesz zażądać czasowego wstrzymania przetwarzania, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — możesz otrzymać dane, które nam dostarczyłeś(-aś), w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz zażądać przesłania ich innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego.
Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami w sposób wskazany w punkcie 2 niniejszej polityki. Na każde żądanie odpowiadamy w terminie do 1 miesiąca od jego otrzymania. W szczególnie skomplikowanych sprawach termin może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące — o czym poinformujemy Cię w ciągu pierwszego miesiąca.

9. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
strona: uodo.gov.pl
infolinia: 22 531 03 00

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym, w trakcie rozmowy telefonicznej lub korespondencji e-mailowej jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty oraz zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie danych uniemożliwi nam podjęcie tych działań.

W zakresie, w jakim podanie danych wymagane jest przepisami prawa (np. dane do faktury VAT), ich podanie jest obowiązkowe. Brak tych danych uniemożliwi nam wystawienie prawidłowego dokumentu księgowego.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Twoją sytuację (art. 22 RODO).

12. Pliki cookies

Szczegółowe informacje o stosowanych przez nas plikach cookies oraz sposobach zarządzania zgodą na ich używanie znajdziesz w odrębnej Polityce cookies.

13. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, wprowadzenia nowych usług lub narzędzi przetwarzających dane. O wszelkich zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty na początku dokumentu. W przypadku istotnych zmian — dodatkowo poprzez komunikat na stronie głównej.

Polityka prywatności obowiązuje od dnia: 12.05.2026.